Terminarz wizyt, obok panelu zarządzania, stanowi najczęściej używany element oprogramowania stomatologicznego SmartDental, dlatego dołożono wszelkich starań, aby był jak najbardziej wydajny, czytelny i przyjazny dla użytkownika.

Dzięki zastosowaniu estetycznego, ale wyrazistego schematu kolorów, łatwo jest na pierwszy rzut oka odróżnić rodzaje wizyt (stomatologia zachowawcza, endodoncja etc.). Terminarz może wyświetlać widok tygodniowy dla jednego lub wszystkich lekarzy oraz widok jednodniowy dla dowolnej liczby lekarzy pracujących w danym dniu. Terminarz może być ponadto przewijany w pionie i w poziomie, dzięki czemu wyświetlanie w nim informacje są zawsze czytelne.

W oknie terminarza możliwe jest zarówno ręczne wprowadzanie informacji o zarezerwowanych terminach, jak i obsługiwanie wizyt rezerwowanych przez Internet. Terminarz wyposażony jest w funkcję automatycznego wyszukiwania wolnych terminów, na podstawie zadanych kryteriów oraz w funkcję wyświetlania kolejki pacjentów oczekujących na wizytę.

Podstawowe cechy terminarza:

• Graficzny tygodniowy lub jednodniowy harmonogram wizyt dla jednego lub wielu pracowników;
• Możliwością umieszczania dodatkowych informacji dla każdej wizyty, np.: rodzaj wizyty, opis wizyty, brak obecności na wizycie itp.;
• Wyświetlanie harmonogramu dla jednego lub wszystkich lekarzy z uwzględnieniem ich harmonogramu pracy;
• Wyświetlanie świąt oraz własnych wydarzeń;
• Charakter danej wizyty wyróżniony specyficznym kolorem (konsultacja, leczenie zachowawcze, endodoncja, leczenie protetyczne itd.);
• Blokowanie wizyt - zabezpieczenie przed przypadkowym przesunięciem;
• Możliwość wyświetlania i drukowania wszystkich terminów wizyt dla danego pacjenta;
• Rejestr wizyt odwołanych oraz nieobecności pacjenta na wizytach;
• Obsługa rezerwacji online (wymagany serwis www z rezerwacją wizyt on-line);
• Kontrolka sprawdzająca ilość nowych rezerwacji online i stan konta SMS;
• Graficzne przedstawianie godzin pracy danego lekarza;
• Automatyczne wyszukiwanie wolnych terminów według zadanych kryteriów (np. zakres godzin oraz długość wizyty);
• Kolejka pacjentów - zapisywanie i wyświetlanie pacjentów oczekujących na wolny termin;